| Durée | Prix | Public | Niveau |
|---|---|---|---|
| 35 heures (5 jours) | 1490€ | Tout public | Débutant à Intermédiaire |
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INTRODUCTION
La maîtrise des outils bureautiques, et plus particulièrement d'Excel et de Word, est aujourd'hui une compétence fondamentale sur le marché du travail. Que vous soyez en poste, en recherche d'emploi ou en reconversion professionnelle, une connaissance approfondie de ces logiciels est un atout majeur pour votre employabilité et votre productivité au quotidien. Cette formation bureautique a été conçue pour vous apporter toutes les clés nécessaires à une utilisation experte et efficace d'Excel et de Word. Elle s'adresse à un large public, du parfait débutant souhaitant acquérir les bases à l'utilisateur intermédiaire désireux de se perfectionner et d'optimiser ses pratiques. Au terme de ce parcours, vous serez en mesure de créer des documents professionnels complexes, d'analyser des données chiffrées avec précision et d'automatiser des tâches répétitives, vous faisant gagner un temps précieux.
5 bénéfices clés :
- Polyvalence accrue : Maîtrisez deux des logiciels les plus utilisés en entreprise.
- Productivité optimisée : Automatisez les tâches et gagnez en efficacité.
- Employabilité renforcée : Une compétence recherchée par tous les recruteurs.
- Autonomie professionnelle : Gérez vos tâches bureautiques sans aide extérieure.
- Valorisation de votre profil : Obtenez une certification reconnue (TOSA).
OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES
- Maîtriser l'interface et les fonctionnalités essentielles de Word et Excel.
- Créer et mettre en forme des documents textes professionnels (rapports, courriers, etc.).
- Concevoir des tableaux, des graphiques et des formules de calcul sur Excel.
- Analyser et synthétiser des données chiffrées à l'aide des tableaux croisés dynamiques.
- Automatiser des tâches simples avec les macros.
- Utiliser les fonctions de publipostage pour des envois en masse.
- Gérer des documents longs et complexes (sommaire, styles, etc.).
- Collaborer sur des documents partagés.
- Personnaliser l'environnement de travail pour un usage optimal.
- Préparer et passer la certification TOSA.
| Avant | Après |
|---|---|
| Difficulté à mettre en page un document Word. | Création de documents professionnels structurés avec aisance. |
| Saisie manuelle et répétitive des données. | Automatisation des calculs et des tâches avec les formules et les macros. |
| Incapacité à analyser des données chiffrées. | Analyse fine et pertinente des données grâce aux tableaux croisés dynamiques. |
| Perte de temps sur des tâches bureautiques simples. | Gain de productivité significatif et autonomie complète. |
| Connaissances limitées et non certifiées. | Compétences validées par la certification TOSA, un atout sur votre CV. |
PROGRAMME DÉTAILLÉ
Module 1 : Maîtriser Word (14 heures)
- Prise en main de l'interface : ruban, barre d'outils, modes d'affichage.
- Mise en forme du texte et des paragraphes : polices, alignements, retraits, interlignes.
- Gestion des pages et des sauts de section : en-têtes, pieds de page, numérotation.
- Utilisation des styles et des modèles : créer et appliquer des styles, utiliser des modèles existants.
- Insertion d'objets : images, tableaux, formes, graphiques SmartArt.
- Gestion des longs documents : table des matières automatique, notes de bas de page.
- Le publipostage : créer des lettres et des étiquettes en série.
Module 2 : Exceller sur Excel (14 heures)
- Découverte de l'environnement Excel : classeur, feuilles de calcul, cellules.
- Saisie et mise en forme des données : formats de nombre, bordures, remplissage.
- Formules et fonctions de base : SOMME, MOYENNE, SI, RECHERCHEV.
- Création et personnalisation de graphiques : histogrammes, courbes, secteurs.
- Gestion des données : tri, filtre, validation des données.
- Introduction aux tableaux croisés dynamiques : analyser et synthétiser de grandes quantités de données.
- Mise en page et impression : définir la zone d'impression, gérer les sauts de page.
Module 3 : Ateliers pratiques et certification (7 heures)
- Ateliers thématiques : création d'un rapport annuel, suivi de budget, gestion de contacts.
- Mises en situation professionnelle : cas pratiques concrets pour appliquer les connaissances acquises.
- Préparation à la certification TOSA : tests blancs et conseils méthodologiques.
- Passage de la certification TOSA.
Modalités pédagogiques :
La formation est dispensée en mode hybride, combinant des sessions en présentiel dans nos locaux parisiens et des modules en e-learning accessibles 24/7. Chaque participant bénéficie d'un accompagnement personnalisé par un formateur expert et d'un accès à notre plateforme en ligne pour des exercices complémentaires.
FINANCEMENT & ÉLIGIBILITÉ
| Dispositif | Description |
|---|---|
| CPF (Compte Personnel de Formation) | Mobilisez vos droits à la formation pour financer tout ou partie du parcours. |
| Plan de développement des compétences | Faites une demande auprès de votre employeur pour une prise en charge. |
| AIF (Aide Individuelle à la Formation) | Pour les demandeurs d'emploi, sous conditions, via France Travail. |
| OPCO (Opérateur de Compétences) | Renseignez-vous auprès de l'OPCO de votre branche professionnelle. |
| Autofinancement | Possibilité de régler en plusieurs fois sans frais. |
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DÉBOUCHÉS & CARRIÈRE
Une maîtrise certifiée de la bureautique ouvre la porte à de nombreux métiers et constitue un accélérateur de carrière.
- Assistant(e) de direction : 2 500€ - 3 500€ brut/mois
- Gestionnaire administratif : 2 200€ - 3 000€ brut/mois
- Chargé(e) de projet : 2 800€ - 4 000€ brut/mois
- Analyste de données junior : 3 000€ - 4 500€ brut/mois
Le taux d'employabilité à l'issue de la formation est estimé à 92% dans les 6 mois.
Témoignages :
"Cette formation a été un véritable tremplin. J'ai pu postuler à des offres plus intéressantes et j'ai gagné en confiance dans mes missions quotidiennes. Le formateur était très pédagogue et les cas pratiques très concrets." - Marie L., Assistante administrative
"Je pensais déjà bien connaître Excel, mais j'ai découvert une multitude de fonctionnalités qui me font gagner un temps fou aujourd'hui. La certification TOSA a vraiment fait la différence sur mon CV." - Julien D., Contrôleur de gestion
PRÉREQUIS & PUBLIC CIBLE
Prérequis :
- Savoir utiliser un ordinateur (navigation, gestion de fichiers).
- Maîtrise de la langue française (lu, écrit, parlé).
5 profils types d'apprenants :
- L'employé(e) polyvalent(e) : Souhaite optimiser ses tâches administratives et gagner en productivité.
- Le/la demandeur(se) d'emploi : Veut ajouter une compétence clé à son CV pour maximiser ses chances de retour à l'emploi.
- L'étudiant(e) en fin de cursus : Désire se préparer au monde de l'entreprise avec des compétences opérationnelles.
- Le/la manager d'équipe : A besoin de créer des reportings clairs et d'analyser les performances de son équipe.
- L'entrepreneur(e) : Veut gérer de manière autonome la partie administrative et financière de son activité.
FAQ
1. Cette formation est-elle vraiment pour les débutants ?
Absolument. Le programme est progressif et commence par les bases fondamentales de chaque logiciel. Un test de positionnement initial permet d'adapter le parcours si nécessaire.
2. La certification TOSA est-elle incluse ?
Oui, le passage de la certification TOSA est inclus dans le prix de la formation. C'est une certification reconnue internationalement qui atteste de votre niveau de compétence.
3. Quel est le rythme de la formation ?
La formation se déroule sur 5 jours, généralement du lundi au vendredi. Les journées alternent entre apports théoriques, démonstrations et beaucoup de pratique.
4. Dois-je apporter mon propre ordinateur ?
En présentiel, nous fournissons des postes de travail équipés des dernières versions des logiciels. Pour la partie à distance, vous aurez besoin de votre propre ordinateur avec une connexion internet.
5. Et si j'ai des questions après la formation ?
Vous bénéficiez d'un accès d'un an à notre plateforme e-learning, ainsi qu'à un forum d'entraide animé par nos formateurs. Un support post-formation est également disponible par email.
Compléments d'information
Approfondissement du programme
Le programme de formation a été conçu pour être le plus complet possible, en alliant théorie et pratique. Chaque module est animé par un formateur expert dans son domaine, qui saura vous guider et répondre à toutes vos questions. Les ateliers pratiques sont basés sur des cas réels d'entreprise, vous permettant de vous projeter dans des situations que vous pourriez rencontrer dans votre vie professionnelle. La certification TOSA, reconnue sur le marché du travail, viendra valider les compétences acquises et sera un véritable plus sur votre CV.
Témoignages supplémentaires
"En tant que manager, j'avais besoin d'outils pour mieux suivre l'activité de mon équipe. Cette formation m'a permis de créer des tableaux de bord pertinents sur Excel et de présenter mes résultats de manière professionnelle sur Word. Je recommande vivement !" - Stéphane P., Responsable commercial
"J'étais en reconversion professionnelle et la bureautique était un domaine que je ne maîtrisais pas du tout. Grâce à cette formation, j'ai pu acquérir rapidement les compétences nécessaires pour trouver un nouvel emploi. Le formateur était très patient et pédagogue." - Nathalie R., Secrétaire médicale
FAQ additionnelles
6. Quel est le niveau requis pour suivre cette formation ?
Aucun niveau de diplôme n'est requis. Il est simplement nécessaire d'être à l'aise avec l'outil informatique (savoir naviguer sur internet, gérer des fichiers). La formation est accessible à tous, quel que soit votre parcours.
7. Comment se déroule l'évaluation finale ?
L'évaluation finale consiste en un passage de la certification TOSA. Il s'agit d'un test adaptatif qui permet de mesurer votre niveau de compétence sur les logiciels Word et Excel. Vous recevrez un score sur 1000, que vous pourrez ensuite valoriser sur votre CV.
8. Est-il possible de suivre la formation à son propre rythme ?
La formation en présentiel se déroule sur 5 jours consécutifs. Pour la formation à distance, vous avez accès à la plateforme e-learning pendant un an, ce qui vous permet de revoir les cours et de vous entraîner à votre rythme. Les sessions en direct avec le formateur sont cependant planifiées à des dates précises.